Платформа конкурентных онлайн закупок

Результат работы

После запуска приложения компания получила значительную экономию времени и ресурсов за счёт автоматизации и прозрачности процессов. Это укрепило её репутацию на рынке и повысило доверие клиентов.

Введение

О проекте

ООО "ПСК" — один из крупнейших инфраструктурных застройщиков, реализующий масштабные объекты для жизни региона и страны.

В портфеле компании — школы, больницы, аэропорты, спортивные комплексы и другие ключевые строительные проекты.

Перед клиентом стояла задача организации структурированного и защищённого хранения огромного объёма проектной документации, а также внедрения прозрачных процессов работы над этими документами. Требовалось не только исключить несанкционированный доступ, но и оптимизировать совместную работу десятков сотрудников, работающих с документацией одновременно, предоставляя им разные уровни доступа.

Начало работы

Как мы подошли к задаче

В ходе серии интервью, полевых исследований, изучения рабочих процессов и анализа существующих инструментов выяснилось, что клиенту требуются функции:

Централизованного хранения файлов

Управления версиями документов

Гибкой системы ролей и разграничения доступа

Общему пользовательскому опыту с разных устройств

Кроме того, важным стал вопрос интеграции коммуникации сотрудников в единую систему, без необходимости использования сторонних несертифицированных сервисов.

Решение

В VOID мы спроектировали и внедрили комплексную платформу, обладающую следующими возможностями:

01

Полноценный файловый менеджер с многоуровневой папочной структурой и детальной ролевой моделью доступа (к как папкам, так и отдельным документам), обеспечивающей надежную защиту информации.

02

Модуль версионирования документов — каждый файл сохраняет свою историю изменений с подробным описанием версий, что позволяет отслеживать ход работы и восстанавливать нужные редакции.

03

Система управления задачами — внедрён инструмент планирования и контроля задач, напрямую связанных с проектной документацией, что повышает управляемусть и прозрачность рабочих процессов.

04

Корпоративный чат — добавлен внутренний модуль для быстрой коммуникации сотрудников, который работает независимо от задач и избавляет от необходимости использовать сторонние мессенджеры, улучшая информационную безопасность.

Результаты

Что получил заказчик

Контроль расходов

Компания получила полный контроль над всеми расходами в процессе строительства

Экономия

Оперативный мониторинг позволил своевременно корректировать затраты

Оптимизация затрат

После запуска удалось оптимизировать отдельные статьи расходов и направить средства на действительно важные нужды

Гибкость работы

Повышена прозрачность и управляемость строительных проектов

Проекты

Смотрите так же

UI/UX

WEB

WEB-APP

PHP

E-sourcing система для инфраструктурной строительной компании. Проведение конкурентных онлайн закупок среди поставщиков компании.

Подробнее